Управление по делам архивов Администрации Воткинска

- отдел комплектования и использования архивных документов;

- сектор учётных документов.

Управление осуществляет следующие функции: участвует в разработке и реализации целевых программ в области архивного дела и отраслевых разделов программ социально-экономического развития МО «Город Воткинск»; анализирует состояние развития архивного дела на территории МО «Город Воткинск», осуществляет подготовку соответствующих отчётов; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; использует документы в социально- экономических и культурно- просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; исполняет тематические и социально- правовые запросы организаций, граждан, выдаёт архивные справки, архивные копии, архивные выписки из документов; рассматривает заявления, предложения и жалобы, ведёт приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления и другие.

В функции отдела комплектования и использования документов входит: разработка и представление на согласование Межведомственной экспертно-проверочной комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве УР и утверждение постановлением Администрации города Воткинска списков учреждений, предприятий и организаций - источников комплектования Управления; оказание методической помощи по вопросам обеспечения сохранности и передачи документов на постоянное хранение; организация отбора и осуществление приёма документов организаций – источников комплектования на постоянное хранение; использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях и другие.

В функции сектора учётных документов входит: создание и совершенствование научно-справочного аппарата, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных и другие.