Управление документационного обеспечения и обращений граждан является функциональным органом - структурным подразделением Администрации города Ижевска.
Основные задачи Управления:
- обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности; организация работы с документами, обращениями граждан; контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
- совершенствование документооборота, унификация форм документов;
- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности Администрации города и ее структурных подразделений;
- совершенствование форм и методов работы с документами и обращениями граждан в Администрации города и ее структурных подразделениях;
- обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан; осуществление контроля работы по своевременному рассмотрению обращений граждан в Администрации города, ее структурных подразделениях, проведение анализа обращений граждан в Администрации города и ее структурных подразделениях;
- осуществление контроля исполнения документов Администрацией города и ее структурными подразделениями в части исполнения сроков и ежемесячное представление сводных данных на комиссию по подведению итогов работы.
Основные функции Управления:
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- контроль за движением корреспонденции;
- разработка нормативных и методических документов по делопроизводству;
- выпуск муниципальных правовых актов (постановления, распоряжения, приказы) Администрации города, их тиражирование и рассылка;
- организация рассмотрения обращений граждан в Администрации города;
- организация рассмотрения обращений организаций в Администрации города;
- сдача на архивное хранение документов Администрации города согласно номенклатуре.
показать полностью
свернуть
Телефон Управление документационного обеспечения и обращений граждан Администрации Ижевска: