Управление документационного обеспечения и обращений граждан Администрации Ижевска

Рейтинг:

Карточка: udoadm.ros-spravka.ru

Управление документационного обеспечения и обращений граждан является функциональным органом - структурным подразделением Администрации города Ижевска.

Основные задачи Управления:

- обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности; организация работы с документами, обращениями граждан; контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;

- совершенствование документооборота, унификация форм документов;

- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности Администрации города и ее структурных подразделений;

- совершенствование форм и методов работы с документами и обращениями граждан в Администрации города и ее структурных подразделениях;

- обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан; осуществление контроля работы по своевременному рассмотрению обращений граждан в Администрации города, ее структурных подразделениях, проведение анализа обращений граждан в Администрации города и ее структурных подразделениях;

- осуществление контроля исполнения документов Администрацией города и ее структурными подразделениями в части исполнения сроков и ежемесячное представление сводных данных на комиссию по подведению итогов работы.

Основные функции Управления:

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль за движением корреспонденции;

- разработка нормативных и методических документов по делопроизводству;

- выпуск муниципальных правовых актов (постановления, распоряжения, приказы) Администрации города, их тиражирование и рассылка;

- организация рассмотрения обращений граждан в Администрации города;

- организация рассмотрения обращений организаций в Администрации города;

- сдача на архивное хранение документов Администрации города согласно номенклатуре.