Управление кадровой политики Администрации Ижевска

Управление кадровой политики является структурным подразделением Администрации Ижевска.

Функции Управления:

- формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

- организация и проведение кадровой работы с муниципальными служащими, работниками, занимающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «город Ижевск» и рабочими, обслуживающими деятельность органов местного самоуправления муниципального образования «город Ижевск»;

- подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений в установленном порядке;

- подготовка заключений на соответствие действующему законодательству муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления муниципального образования «город Ижевск» по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

- внесение предложений по совершенствованию структуры Администрации города Ижевска, ее штатной численности;

- организация подготовки проектов муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления муниципального образования «город Ижевск», связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

- обработка персональных данных муниципальных служащих и работников в соответствии с действующим законодательством;

- ведение трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих и работников Администрации города Ижевска;

- анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, организация профессиональной подготовки, профессиональной переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих;

- проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

- проведение аттестации муниципальных служащих;

- организация работы с кадровым резервом и его эффективного использование;

- участие в рассмотрении случаев нарушений трудовой дисциплины, трудовых споров, в том числе по вопросам реализации прав муниципальных служащих и работников, соблюдения требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулирования конфликта интересов;

- ведение реестра муниципальных служащих;

- исчисление стажа муниципальной службы (работы);

- организация проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организация проверок сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных действующим законодательством о муниципальной службе;

- консультации муниципальных служащих, работников Администрации города Ижевска по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

- ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, работающих в Администрации города Ижевска;

- осуществление бронирования граждан, пребывающих в запасе, работающих в Администрации города Ижевска;

- составление отчетов о наличии и бронировании граждан, пребывающих в запасе, за город Ижевск;

- разработка и ежегодное уточнение плана эвакуации членов семей сотрудников Администрации города Ижевска и плана перевода Администрации города Ижевска на организационно-штатную структуру военного времени;

- оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих, работников Администрации города Ижевска;

- осуществление контроля за состоянием кадровой и организационной работы, ведения воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, работающих в структурных подразделениях Администрации города Ижевска;

- оформление документов, необходимых для установления ежемесячных доплат к государственным пенсиям лицам, замещавшим выборные муниципальные должности в органах местного самоуправления муниципального образования «город Ижевск», и пенсии за выслугу лет муниципальным служащим города Ижевска;

- согласование в установленном порядке положений о структурных подразделениях Администрации города Ижевска, должностных инструкций муниципальных служащих, работников Администрации города Ижевска;

- согласование материалов для представления граждан к награждению государственными и иными наградами Российской Федерации и Удмуртской Республики, отраслевыми наградами;

- оформление Почетных грамот, Благодарностей Администрации города Ижевска.